Помню, когда я работала на вышивалках SWF, у нас существовала чудесная практика – записывать какие иглы, куда и на какой машине мы поменяли. Для этого существовал специальный лист, который всегда висел на виду рядом с каждой машиной свой. Тогда нам не приходилось гадать, какие по толщине иглы и где стоят, и когда их последний раз заменили: в листе были отмечены даты, номера игл и что мы там ставили.
Периодически я вспоминаю о том, что неплохо бы завести и себе такой лист – это хорошая система учета. И сейчас, по прошествию стольких лет, я понимаю, что этот лист стоит немного модифицировать, добавив еще и данные по типу острия иглы, которые у меня стоят на том или ином месте. Ведь невозможно же все держать в голове.
Я для своей одноголовочной машинки нарисовала такой вариант:

А вот, если голов много, то придется заводить целую тетрадь таких листов – по листу на каждую голову. Заодно сюда можно записывать причину смены иглы, придумав какие-то аббревиатуры, типа:
Поломка – П
Затупилась – З
И т.д.
Очень удобная штука получилась. Осталось дело за малым – приучить себя пользоваться этим листом, ведь в машинной вышивке мелочей не бывает.