У меня сейчас уже возникает настоятельная потребность вести учет своей деятельности лично для себя, чтобы не забывать, кому и что я делаю, за сколько и т.д.. В том плане, что неплохо бы было иметь какую-то единую базу по клиентам и выставленным им счетам. Причем еще хотелось бы, чтобы в этой базе содержалась бы вся-вся возможная информация:

1. По клиентам и их контактам и реквизитам
2. По произведенным работам, их датам, суммам, трудоемкости
3. По дизайнам
4. По вышивальным расходникам
5. По сами изделиям, на которых приходится вышивать.
6. И т.д., и т.п.

Ну, вообще база всего, что только необходимо для понимания ситуации и планирования дальнейшей стратегии развития.

У меня также есть мечта, чтобы с помощью подобной базы можно было бы:

1. Формировать счета, пусть даже и не по всем правилам бухгалтерского учета, но на основе которых можно было бы сделать правильный бухгалтерский счет.
2. Ставить разного рода напоминалки
3. Отправлять почту с документами, вообще вести переписку так, чтобы она сохранялась в базе по конкретному проекту сразу
4. Подгружать в эту базу тех задания на просчет от клиентов с картинками и описаниями.
5. Да, по сути, много чего хочется, всего прямо сразу не перечислишь.

Еще неплохо бы иметь такую модуль внутри базы, который помогала бы мне определятся с выставляемой клиенту ценой, исходя из какого-нибудь алгоритма. Тем более, что алгоритмов расчетов себестоимости вышивки можно найти очень много – выбирай по вкусу и считай. Но мне хочется, чтобы цена считалась автоматически по вводимым параметрам и на работу по программированию, и вышивке, и учитывало бы расходные материалы типа ниток, стабилизаторов и прочего, учитывая постоянно меняющихся цены. Чтобы в базе это отражалась информация о той цене, которая была выставлена клиенту и той, которая реально получилась на деле.

То, что это не так уж и просто для меня определится с ценой работы уже неоднократно писала. Ну вот хотя бы тут:

Мой расчет цены на вышивку

Расчет себестоиомости расходных материалов

Как оценить работы по вышивке верно

Мы за ценой не постоим

Я прекрасно понимаю, что подобная программулина, как я ее себе представляю, не существует. Зато существует масса разнородных табличек, созданных в экселе, которые каждый подстраивает сам под себя и свои нужды – бизнес-то у всех разный. Беда только в том, что эти таблицы не отражают всю ситуацию в целом, так как зачастую являются отдельными по каждому проекту, не связанными со всеми остальными.

Чтобы забабахать такую табличку на основе хотя бы средств офиса от Майкрософта, связав базы данных и расчеты, нужно вложиться в труд программиста, причем очень неплохо вложиться. Обращаться к кому-то – накладно, а пытаться делать самому – не факт, что результат будет достигнут, ведь для создания такого сервиса требуются хорошие знания в другой области. Потому полезла я искать созданную уже кем-то специализированную под вышивальщиков программу, которая хотя бы как-то облегчала дело учета.

Сначала я напала на вот эту дешевенькую программку, ориентированную именно на вышивальщиков, позволяющую определится с ценой работы под названием Crafting for Profit:

http://price4profit.co.za/

Но посмотрев видео, показывающие принципы работы, я осталась вся в сомнении необходимости покупки оной – слишком много у меня потребностей и так малы возможности этой программы, чтобы в нее вкладываться. Она считает всего лишь на основе простейшего алгоритма ваше цену на программирование тысячи стежков и вышивку, выставляет счета по базе клиентов и вроде бы все. Сложно оценить, чем хорошо программа, а чем нет, не опробовав ее в деле.

Аналог такого простенького калькулятора, только онлайн и без программирования, который считает желаемую цену за тысячу я нашла вот тут:

http://www.artisticthreadworks.com/members/images/CostAnalysis.htm

А здесь показан принцип расчета прибыли и раньше можно было скачать таблицу в эксель по расчету цены на любой вид деятельности хэндмейдера:

http://blog.ecoetsy.com/2010/11/business-tips-pricing-for-profit/html

По идее, на основе описания можно составить что-то свое. Но это, опять же, одна сторона медали, решения только кусочка задачи.

Пока рыскала по интернету, наткнулась также на интереснейший онлайн калькулятор расчета прибыли для тех, кто торгует на сторонних интернет площадках типа ebay, etsy и т.д. Для всех кто в теме, даю ссылку:

https://salecalc.com/

Но вернусь к моим баранам. Меня интересует готовый софт, которые позволит мне облегчить учет и повседневные будни бизнеса.

Нашла я тут одну программулину. Называется она Pricelist Professional. Заточена она конкретно на принтистов и/или вышивальщиков и стоит внушительную сумму – 500-600$. В зависимости от потребности.

Хорошо, что покупать ее не надо, как кота в мешке, а можно скачать демоверсию, чтобы определиться в пригодности продукта. Кто интересуется, качаем тут:

https://smrsoftware.com/registerprcpro.php

Соблазн велик посмотреть, что же там такое предлагают интересное и полезное за немалую сумму, я качаю и ставлю:

Программа запускается и перед работой необходимо ввести регистрационный код или продолжить в режиме демоверсии:

Выбираем Run Pricelist Pro Without Registering, входим. Интерфейс минимален:

Описывать менюшку я не буду, так как она почти полностью дублируется иконками, а разберу только самое для меня интересное, собственно то, за чем я это скачала – калькулятор:

Щелкаем, получаем окошко для примерного расчета стоимости дизайна:

Здесь доступно 4 строчки текста простым шрифтом или прописным, типа от руки, размер можно указать. Также можно залить задний фон за текстом, указав его размер, покрытие, соотношение сатинов и татами. По кнопке Compute, исходя из заданногов программе алгоритма считается количество стежков.

При нажатии кнопки Quote вылезает окошко с адресатом (клиентом), для которого производится расчет:

Эта же кнопка продублирована иконкой:

Это простая форма поиска по базе клиентов. Тут в ней можно посмотреть всю базу сразу:

И добавить нового заполнив его данные:

При нажатии кнопки Continue в форме поиска по списку клиентов (Find Customer) появляется форма для заполнения детальной информации по конкретному рассчитанному заказу со множеством вкладок с инфой по клиенту, с деталями счета, по дизайну и вышиваемому изделию:

При нажатии Fast Quote в калькуляторе, что продублировано иконкой  , появляется окошко с расширенными параметрами для расчета цены, такими как количество цветов в дизайне, количество обрезок, скорость вышивки, выбор вышиваемого материала и т.д.:

В этой же форме при нажатии кнопки Confidential появляется окошко с уже рассчитанной системой прибылью и трудозатратами на производство:

Вот в принципе и весь калькулятор.

Далее идет иконка по составлению прайса:

Нажимаем, получаем окно для просмотра прайса на вышивку определенного типа изделий:

Поиска по базе клиентов реализован через иконку и появляющееся окошко:

Схема работы с этим листом, такая же, как и описано выше.

Отдельно в базу можно завести нового клиента, нажав просто на кнопку:

Редактировать и удалять заказчиков можно воспользовавшись вот этими кнопками:

Ввод в базу новых изделий идет через  кнопку  и соответствующее ей окно:

Редактирование и удаление базы изделий через эти кнопки:

Далее можно выслать письмо прямо напрямую из этой программы воспользовавшись кнопкой  и заполнив необходимое в окне:

Можно создать отчет о продажах:

И распечатать его при необходимости.

Ну и конечно же можно посмотреть отчет по обратным звонкам по заказам , которые должны были сделать менеджеры:

Воспользовавшись меню Utilities можно немного настроить программу под себя:

Особенно интересен пункт Embroidery Setup:

Здесь можно внести или отредактировать контактные данные своей компании, ввести информацию по машине (количество голов, скорости и т.д.), ввести финансовые составляющие для расчета прибыли, подредактировать алгоритм расчет стежков:

Итого: в общем-то, при пристальном рассмотрении эта программка не такая плохая, как мне показалось с первого взгляда. Но ее все равно недостаточно для полного учета деятельности, как я его себе представляю на сегодняшний момент. Да и цена все-таки кусается.

Наверное, каждый, кто занимается бизнесом рано или поздно приходит к необходимости создания базы данных под свой бизнес, потому что все держать в голове невозможно, а рыскать по бумажкам, ежедневникам и папкам в компе иной раз нерезультативно – что-то теряешь, что-то просто не находишь. Или я одна такая? Как вообще вы ведете свой учет? Поделитесь опытом, пожалуйста.